|
|
Kulturen
i virksomheden, den fælles oplevelse af, hvordan man har det med
hinanden og fungerer sammen, er kernen i en virksomheds styrke og konkurrenceevne.
Store ord, men sådan er det.
Ensartede produkter
En af årsagerne er den meget lille, om nogen overhovedet, tekniske
og funktionsmæssige forskel, der er mellem de forskellige produkter
på markedet. Vores adgang til fælles teknik og IT, fælles
know-how, gør at et nyt produkt meget hurtigt kan efterlignes.
Måske betyder en patentrettighed at man skal finde en omvej, men
meget hyppigt har det ikke reel betydning for funktionaliteten.
Prisen er reduceret stærkt som
en konkurren-
ceparameter. Andre parametre har overtaget dens betydning. Især
service, og alt hvad dette begreb rummer - og
det er meget.
Betydningen af service
Der findes mange former for service. I langt de fleste tilfælde,
om ikke altid, er udførelsen afgørende afhængig af
den menneskelige indsats. Servicekvaliteten bestemmes altså af mennesker.
Af medarbejderne i virksomheden. Deres laden og gøren, attituder
og samarbejdsånd. Af deres entusiasme og involvering. Af alt det,
som er kulturen i virksomheden.
Kultur
og vision
Visionen skaber entusiasmen. Glimtet i øjet. Interessen og energien
til at gøre det ekstra. At ville. Alt det der er ingredienserne
i kulturen og grundlaget for at skabe den konkurrencedygtige strategi.
Til at skabe den stærke virksomhed. Virksomheden med den stærke
branding.
Kulturen er det vigtigste middel til at få tilført den ressource,
der i dag er den største - og meget kritiske - mangel på:
dygtige medarbejdere. HR funktionen - human relations
- er derfor den centrale opgave i virksomhederne. Eller burde være
det.
Luftighed med massiv substans
Det kan virke så luftigt at beskrive kulturen i en virksomhed. Men
man er ikke tvivl om den. Den kan føles når man besøger
en virksomhed. Ved modtagelsen. Under mødet. Ved omvisningen. Ved
samtalernes forløb og indhold. Er der livsglæde. Venlighed.
"Det klarer-vi-holdning". Entusiasme og engagement. Eller ligegladhed.
Nedladenhed. "Lad-os-nu-få-det-overstået" attitude.
Manglende intern respekt - "rysten-på-hovedet" af alle
andre.
Efter visionen og kulturen kommer forretningsgrundlaget. Det er de fysiske
og i stort omfang håndgribelige betingelser og ressourcer - kapital
og viden, produktionsapparatet, produkterne og serviceydelserne, distribution,
organisation etc.
Disse
forhold - visionen, kulturen og forretningsgrundlaget - bestemmer virksomhedens
markedspositionering. Den kvantitative og kvalitative placering på
markedet.
Ved fusioner bliver kulturens betydning blotlagt.
Det hænger måske sammen med at fusioner bliver vedtaget uden
reel hensyntagen til kulturforskelle, som så bliver så meget
mere synlige efterfølgende.
Et af de største udfordringer og vanskeligste opgaver er da også
at ændre en virksomhedskultur.
Den samstemte virksomhed
Per Thygesen Poulsen sætter iværksætterledelsen
i centrum for virksomhedens 3 strategiske områder (Forretningsgrundlag,
Markedsposition og Virksomhedskultur) i den viste model for den samstemte
virksomhed.

Andre har arbejdet med kulturen i centrum
Richard Normann opstillede en model for
service management systemet baseret på 5 komponenter, den såkaldte
SMIL-model. Centrum er den sociale proces, der fører til
serviceleverance og kundeværdier. Intet er vigtigere for en serviceorganisations
effektivitet end netop dens kultur og filosofi.
Servicekonceptet indeholder den under service
omtalte servicepakke - altså både kerne- og periferiydelsen.
Serviceleverancesystemet er virksomhedens fysiske rammer (fx informationsteknologien)
og medarbejderne, men også kunderne på grund af det samspil
mellem virksomhed og kunder der ofte er en indbygget forudsætning
for at anvende servicen.
Et reklamebureaus kultur
Jeg så en gang, vist på et kursus, en liste over hvordan man
kan bedømme et reklamebureaus kultur. Listen kan bruges på
mange andre virksomheder.
What
is worshipped here?
What initiation rites do new members have to undergo before they are
fully accepted.
What legends do new people first hear?
What is the education system? Who decides what needs to be learned?
What are the primary laws, written and unwritten? How are the transgressors
punished?
What is celebrated here? How?
How are internal disputes resolved?
What are the "castes" in this society? How do they rank?
What are the neighborhoods? Are their boundaries physical or mental?
Is this a cooperative culture or a competitive culture? Who cooperates
with whom? Who competes with whom?
What does everyone "know" but is taboo to speak of?
How is information communicated? Who controls information? Who has
access to information?
- sidstnævnte skulle måske i dag hedde: Who has access
to which information? |
Man kan måske umiddelbart smile lidt af nogle af spørgsmålene.
Men de er egentlig ikke så tossede.
Kultur-vision-image-gaps
Majken Schultz behandler sammen med Mary
Jo Hatch dels i sin bog, dels i en artikel i Harvard Business Review (referet
i dagbladet Børsen den 16. febr. 2001) de gaps, der kan opstå
mellem vision og kultur, mellem image og kultur og mellem image og vision.
Vision-kultur-gap: Medarbejderne forstår ikke eller støtter
ikke den vision, ledelsen har formuleret. Måske fordi visionen opfattes
som for ambitiøs eller efterligning af andre virksomheders, dvs
uden substans ("corporate bullshit").
Image-kultur-gap: Måske har man ikke i virksomheden en realistisk
idé om hvordan virksomheden opleves af interessegrupperne, man
er måske uinteresseret i interessegruppernes opfattelse, eller det
ønskede image er utroværdigt i forhold til kulturen.
Image-vision-gap: Der skal være overensstemmelse mellem det, interessegrupperne
(stakeholders) kender virksomheden for og så det, virksomheden gerne
vil kendes for. Hvis ikke, så er virksomheden ikke god nok til at
kommunikere sin vision til interessegrupperne.
12 kulturværdier
Systematisk kan forskellige kulturmønstre eller -værdier
defineres på mange måder. Cooperrider
et al. refererer til en standardmetode udviklet af Robert Cooke og
Clayton Laffarty i 1989 "Organisation Culture Inventory" baseret
på måling af adfærdsnormer og forventninger sammenkoblet
med mere abstrakte synspunkter som fælles værdier og indstillinger:
- Humanistic-Helpful Culture: High priority on constructive interpersonal
relationships. Members are expected to be friendly, open and sensitive
to their work and also sharing feelings and thoughts.
- Affiliative Culture: High priority is placed on constructive interpersonal
relationships. Members are expected to be friendly, open, and sensitive
to their work group and also sharing feelings and thoughts.
- Approval Culture: Conflicts are avoided and interpersonal conflicts
are pleasant - at least superficially. Members feel like they should
agree with, gain the approval of, and be liked by others.
- Conventional Culture: Conservative, traditional and bureaucratically
controlled. Members are expected to conform, follow the rules, make
good impressions and always follow policies and practices.
- Dependent Culture: Hierarchically controlled and non-participative.
Centralized decision making leads members to do only as they are told,
clear all decisions with superiors, doing what is expected and pleasing
those in positions of authority.
- Avoidance Culture: Fail to reward success but nevertheless punish
mistakes. The negative reward system leads members to shift responsibilities
to others, avoid any possibility of being blamed, wait for others to
act first, and take few chances.
- Oppositional Culture: Confrontation prevails and negativism is rewarded.
Members gain status and influence by being critical and thus reinforced
to oppose the ideas of others, make safe decisions, pointing out flaws
and are hard to impress.
- Power Culture: Non-participative organization structured on the basis
of authority inherent in members' position. Members believe they will
be rewarded for taking charge, controlling subordinates while being
responsive to demands of superiors.
- Competitive Culture: Winning is valued and members are rewarded for
outperforming one another. Members operate in a win-lose framework and
believe they must work against, not with, their peers.
- Competence/Perfectionist Culture: Perfectionism, persistence and hard
work are valued. Members feel they must avoid all mistakes, keep track
of everything, work long hours to attain narrowly defined objectives.
- Achievement Culture: Do things well and value members who accomplish
goals. Members set challenging but realistic goals, establish plans
to reach them and persue them with enthusiasm.
- Self-Actualization Culture: Value creativity, quality over quantity
and both task accomplishment and individual growth. Members are encouraged
to gain enjoyment from their work, develop themselves and take on interesting
activities.
Med henvisning til P. Sorensen, T. Head, L. Gironda og H. Larsen's "Global
Organization Development: Lessons From Scandinavia" fra 1996 refereres
en undersøgelse som bl.a. viser en dominans til de to kulturværdier
selv-aktualisering (12) og den humanistisk-hjælpsomme (1) i de tre
skandinaviske lande sammenlignet med to andre grupper af lande.
Styr stemningen
Et indbygget element i kulturen er den stemning, der findes i et arbejdsmiljø.
Svær at definere præcist, ligesom kulturbegrebet, men intuitivt
ved vi alle, hvad vi taler om. Niels Ahrengot havde i Berlingske Tidende
den 26. november 2006 en artikel under overskriften "Styr stemningen
for at skabe forretning". Læs
artiklen her.
Kulturens enkeltdele - og en spiraleffekt
I bogen Firms of Endearment af Sisodia et
al. uddybes kulturen glimrende således:
"The passion, energy, dedication, generous spirit, and expansive
creativity found in every FoE (Firm of Endearment) are products of their
culture. Like air, culture is invisible but pervasive. It exerts a strong,
transformational influence on those who experience it, especially employees.
Employees pumped up about their companies infect customers with their
enthusiasm. Customers reciprocate with their own enthusiasm to round out
an exquisitely symbiotic relationship whose significance is lost to those
who gauge companies princially through numbers." Og forfatterne opsummerer
kulturen i disse ti enkeltdele: Culture of learning, of trust, of interdependency,
of integrity, of transparancy, of loyalty, of respect, of belonging and
oneness, of caring og endelig Culture of fun.
Læs også om storytelling
som et vigtigt element i virksomhedens kultur samt om ledelse,
hele fundamentet for kulturens grobund.
|