|
|
Ingen plan uden kontrol
Kontrol med om de opstillede mål er grundlaget for en konstant tilpasning
til nye efterspørgsels- og udbudsforhold. Og iøvrigt også
for overholdelse af budgetterne!
Det kan have værdi at opstille en oversigt over "hierarkiet"
af kontrolforanstaltninger.
Robert Simons har udarbejdet det, han kalder Levers of Control - en samlet
oversigt over det system af kontrolforanstaltninger, der er nødvendige
for at gennemføre den vedtagne Business Strategy.
| |
 |
|
Med strategien i centrum opdeles kontrolfunktionerne i 5 grupper
"Beliefs Systems" er de dokumenter, der for medarbejderne beskriver
virksomhedens overordnede mål og retningslinier for organisationen
(vision, mission mm).
"Risks to Be Avoided" er kommunikation om den adfærd og
de handlinger som er uforenelige med virksomhedens mission. Det kan til
eksempel være lovmæssige, politiske og etiske rammer for adfærden.
"Internal Controls" er systemet til kontrol af interne kritiske
værdier, eksempelvis udstyr, informationer som databaser, likvider,
bogholderi, kundeinformationer.
Diagnostic Control Systems under "Critical Performance Variables"
er rapportering af organisationens sundhedstilstand - blandt andet på
grundlag af kontrol med de kritiske succesfaktorer.
"Strategic Uncertainties" og de interaktive kontrolsystemer
giver bl.a. grundlaget for en aktiv dialog med henblik på strategiudvikling
og kursændringer.
Kontrolfunktionens tre opgaver if. Kotler
Kotler systematiserer i sin millennium-udgave kontrolfunktionen under
tre opgaver:
Annual-plan control - den månedlige og/eller kvartalsvise kontrol
af salg, fortjeneste, markedsandel mv, markedsføringsaktiviteternes
gennemførelse, analysering af afvigelser og korrektioner af årsplanen,
Profitability control - rentabilitetsundersøgelser af produkter
og serviceydelser, kunder, ordrestørrelser, distributionskanaler,
promotions og andre aktiviteter mv, og
Strategic control - vurdering af hvorvidt marketingstrategien er så
optimal som mulig til de aktuelle markedsvilkår.
|