|
|
Kun
få virksomheder har i dag en personaleafdeling. Men de har en afdeling
for Human Ressources - en HR-afdeling.
Det er ikke, som vi af og til ser, bare et spørgsmål om at
finde et mere smart navn. Ændringen i betegnelsen signalerer en
helt anden mening i ledelsesbegrebet, i organisationsopbygningen og i
medarbejderanskuelsen.
Relationer
De menneskelige relationers betydning - jf. bl.a. netværk
- har placeret medarbejderne og dermed også medarbejderkulturen
som det centrale for virksomhedens ydelser og positionering.
Den "gamle" opfattelse af personalet, nærmest som sidestillet
opfattelsen af maskiner og trans-portbånd, er passé, og ledelse
i traditionel (gammeldags) betydning er død. Det er der flere grunde
til:
- Uddannelsen
- Levestandarden
- De ændrede vilkår for konkurrenceevne
- Ressourcemangelen
Uddannelsen:
En særdeles stor del af det manuelle arbejde er i dag vidensarbejde.
Det hårde manuelle arbejde er overtaget af maskiner, som betjenes
af - ofte højt - uddannede folk.
Hvor det tidligere var minoriteten, der fik en længevarende uddannnelse,
er det i dag omvendt.
Levestandarden:
Selv om vi piver over skattens størrelse, over husprisernes himmelflugt
og over afgifterne på charterrejser mmm, lever vi i den vestlige
verden i en overflod, der står i ekstrem kontrast til tidligere
vilkår. At vi hurtigt glemmer og fornægter dette, og at de
unge generationer ikke har oplevet dette, ændrer ikke på fakta.
Maslows behovspyramide er mere aktuel end nogensinde.
Vi bevæger os i allerøverste top af trekanten med fokusering
på egoets selvrealisering.
De ændrede vilkår for konkurrenceevnen:
Med den manglende fysiske produktdifferentiering - se mission/kultur
- ligger vores eneste mulighed for at adskille os fra konkurrenterne i
at have en bedre service. Kun de færreste har mulighed for at skabe
en storytelling der er så stærk, at den alene kan skabe præference
og loyalitet.
Og hvem bestemmer servicekvaliteten? Medarbejderne. Det er ikke mere muligt
at adskille de interne forhold og den interne markedsføring fra
det eksterne (jf. markedsførings-symbiosen).
Ressourcemangelen:
Virksomhederne mangler arbejdskraft. Kvalificeret arbejdskraft. Mangelen
er forskellig fra branche til branche, men næsten alle steder overstiger
efterspørgslen udbudet af velkvalificerede folk.
Derfor bliver evnen til at tiltrække folk - og til at beholde dem
- et særdeles væsentligt element i en virksomheds konkurrencestyrke
og vækstmulighed.
Paradigmeskift
Følgevirkningen af disse ændringer er så store, at
vi kan tale om et paradigmeskift med hensyn til organisations- og ledelsesform.
Når det er virksomhederne der står i kø efter medarbejderen,
når lønnen ikke er drivkraften, men man går efter udfordringer
og udvikling, når man prioriterer goderne ud fra kriterier som livsstil,
livsindhold og selvrealisering, når arbejde og fritid flyder ud
i ét og når man har aktier i sin egen arbejdsplads, eller
optioner, så er den gamle hierarkisk opbyggede organisationsform
og de hidtil opfattede grænser mellem ledelse, ejere og personale
anakronismer.
Kierkegaard
sagde - formentlig uden at tænke på vores ve og vel i
dag - at man skal tage ansvaret for sig selv. Og som Benny Andersen
siger det: man kan sige meget om Kierkegaard, men manden vidste sgu
hvad han talte om.
De mennesker, som virksomhederne skal bygge deres fremtid på,
har én ting fælles: De tager ansvaret for sig selv.
Før var et job noget, man fik. I dag er et job noget man tager.
Enhver er i dag sin egen leder! |
Empowerment
Begrebet medarbejdernes ansvar - og bemyndigelse - behandles i den amerikanske
litteratur under navnet "empowerment" og har, ud fra det jeg
har læst, i USA været et langt mere kontroversielt emne end
herhjemme.
Således skriver Larry Taylor under
overskriften Empowerment:
"Yes, I'm as sick of hearing the "E" word as you are, but
in building a culture, there is just no way around it. If your people
are not empowered they are powerless to achieve the vision."
Og efter en længere argumentation for empowerment sluttes der af
med et lille forbehold:
"Understand that empowerment is not absolute freedom. It comes with
responsibilities and it comes with consequences."
Der må jo være grænser .
Mål
og midler
HR funktionens grundlæggende mål er - bør være
- at sikre, at virksomheden er attraktiv for de medarbejdere, man har
behov for, og at medarbejderne ikke forsvinder igen.
Det er forfejlet at mene, at dette fører frem til en overbudspolitik
mht løn og frynsegoder.
Det er heller ikke kun et spørgsmål om fri colaer og en god
frokostordning.
Det er i langt højere grad et spørgsmål om at have
mulighed for at kunne påtage sig et ansvar for et projekt, at få
tilstrækkeligt med udfordringer, at have mulighed for at tilegne
sig know-how på et stadigt højere niveau - både gennem
arbejdsopgaverne og ved formel videreuddannelse, og ved siden af dette
(og oven over og neden under) at føle at man lever selv om man
er på arbejde. At man er et helt menneske. Holistisk. At der også
er tid til at leve som familiemedlem. Med ægtefællen/kæresten,
med børnene og med venner.
Uden personligt engagement og involvering i sit arbejde og sin virksomhed
er alt dette tomme ord.
Kompetence og loyalitet
De fleste virksomhedsledere og medarbejdere vil formentlig mene at den
bedste situation er at medarbejderen har stor kompetence samtidig med
en stærk tilknytning til arbejdspladsen/virksomheden. Det optimale
er derfor placeringen i øverste højre felt - stærk
tilknytning og stor kompetence. Øverste venstre felt tilhører
flakkerne i den forstand at man ingen tilknytning har til sit arbejdssted.
Eksterne konsulenter, eksperterne, hører til i denne gruppe - men
i varierende grad, da en konsulent også kan føle et loyalitetsforhold
til sin kunde/ virksomheden. Så det er ikke kun yderplaceringerne
der er relevante. Stor loyalitet uden kompetence hører til under
de sociale tilfælde, og placeringen i feltet med lav kompetence
og lav loyalitet ("deadwood") har ingen eksistensberettigelse.
Jesper
Bo Jensen bruger udtrykket situide mennesker om det forhold
at de kommende unge vil være langt mere situationsorienterede.
Det vil være attraktivt at plukke arbejdsopgaver (og problemer)
afhængigt af det specifikke personlige behov på netop
det givne tidspunkt - vekslende mellem de krævende problemløsninger
og rutinearbejdet. Forandringsparathed
bliver til forandringsbehov. Denne form for veksling kan medføre
et skift over i øverste venstre felt, et skift virksomhederne
må forsøge at indarbejde organisatorisk - jf også
den samplede livsstil.
Interessant at sammenholde dette med
det udtryk, der lanceredes af forfatteren Hans Jørgen Nielsen
engang i tresserne (i forrige århundrede): attituderelativisme.
Beskriver det forhold at vi skifter attituder efter de situationer
og relationer, vi befinder os i. Så grundlæggende er der
ingen forskel - men måske i dag en større bevidsthed
over for, at vi ikke (altid) er fasttømrede personligheder.
|
Distancearbejde
Den nærmest eksplosive vækst i distancearbejdet, eller telearbejdet,
som muliggøres af vores elektro-
niske kommunikationsmuligheder, er i høj grad medvirkende til udviklingen.
Der var engang (og indstillingen kan vel stadig findes i nogle afkroge),
hvor det ansås som naivt, hvis en leder accepterede hjemmearbejde,
og hvor det fremkaldte ironiske, bedrevidende smil fra kollegerne (ud
fra indstillingen: så laver han eller hun da ikke en pind, men slapper
af derhjemme).
Men distancearbejde kan også blive en hindring for at udnytte
synergieffekten ved den personlig kontakt. Uden tvivl vil der i virksomhederne
blive skabt en norm for fordelingen mellem arbejdet hjemme og i virksomheden
tilpasset efter den konkrete arbejdsplads, funktion og samarbejdskulturen.
En ukritisk og individuel laden-stå-til fordeling kan skabe problemer.
Iflg. en EU undersøgelse (eWork 2001) arbejdede godt 17% af alle
danskere med jobs noget af tiden hjemme foran computeren og det var den
højeste andel i Europa. Mange mener at om blot få år
vil halvdelen af danskerne arbejde hjemme ved computeren helt eller delvist.
(If. en analyse foretaget af IDC i efteråret 2002 er antallet af
husstande, der arbejder hjemmefra i større eller mindre omfang,
600.000. Og if. en undersøgelse gennemført af Dansk Handel
& Service i 2005 (ErhvervsBladet 3. august 2005) arbejder 31% af servicevirksomhederne
med denne arbejdsform - næsten en tredobling siden 2001.)
Flowtid
De mange afbrydelser i det daglige arbejde - ikke mindst de mange e-mails
- har øget behovet for at have mulighed for at arbejde nogle timer
sammenhængende - for at have såkaldt flowtid. Muligheden for
denne koncentration er væsentlig større ved hjemmearbejdspladsen,
hvor den enkelte selv kan fastsætte arbejdstidspunktet.
På
Alexandra Instituttets
center for New Ways of Working beskæftiger man sig med distancearbejde
- under betegnelsen nomadisk arbejde "ud fra en erkendelse af at
samspillet mellem IT, organisation og læring bliver stadig vigtigere"
som det anføres.
Etik og omdømme
Virksomhedens omdømme er blevet et nøglepunkt i HR-funktionen.
Man kan ikke engagere sig i en virksomhed, der ikke opfører sig
etisk acceptabelt, der ikke tager et acceptabelt socialt hensyn til sine
omgivelser, menneskeligt og miljømæssigt.
En sådan virksomhed fravælges som arbejdsplads.
Lederfunktionen
Hvad er så lederens rolle i disse omgivelser - med højt uddannede,
selvtænkende og meget krævende mennesker - mennesker der kræver
spænding, engagement og motivation. Og mennesker som ofte på
deres felt er dygtigere end chefen.
Det er at være inspirator og coach. Katalysator til at få
medarbejdernes ressourcer frem.
Forme rummet for engagement og arbejdsglæde.
Those who build great
companies understand that the ultimate throttle on growth for any
great company is not markets, or technology, or competition, or products.
It is one thing above all others: the ability to get and keep enough
of the right people.
Kilde: Jim Collins:
Good to Great. |
Appreciative
Inquiry
AI, Appreciative Inquiry, betegner det forhold at man i arbejdet med organisationens
udvikling tager udgangspunkt i en analyse og påskønnelse
af organisationens og medarbejdernes positive sider. I mange tilfælde
- faktisk i rigtig mange tilfælde - må AI betragtes som en
stærk kontrast til den normalt praktiserede proces i organisations-
og medarbejderudviklingen. I stedet for at tage udgangspunkt i problemerne
tages udgangspunkt i en bevidsthedsgørelse og anerkendelse af medarbejdernes
og organisationens positive sider og med afsæt heri spores ind på,
hvilke andre muligheder der foreligger og hvilke der anses for ønskværdige
- jf. hosstående model fra Cooperrider
et al.
En for indirekte metode, kan det indvendes. Men det at tage udgangspunkt
i det positive, i ros og anerkendelse, er uomtvisteligt en effektiv metode
til at skabe entusiasme og ny energi. De positive resultater, AI har medført,
kan ikke tilbagevises og hænger dybest set sammen med ansvarsuddelegering
og tillid.
Dall et al. beskriver begrebet heliotropi
i AI-sammenhæng: "Helios var grækernes solgud, og heliotropi
er her et billede på, at mennesker tiltrækkes af lys og varme.
Et parallelt billede herpå er planten, der "drejer sig"
og suger næring og energi på den side, der vender mod solen,
så det nærmest ser ud som om den rækker ud efter solen."
På samme måde tiltrækkes vi mennesker af lyset, her
forstået som anerkendelse, og suger næring til os.
Fyldere
og tappere
Vi er alle forskellige. Nogle medarbejdere (og dem bliver der flere og
flere af) bidrager med ekstra energi i samarbejdet. Andre - færre
og færre - kan karakteriseres som "tappere": medarbejdere
som tapper energien ud af organisationen, som ikke bidrager til konstruktive
løsninger, som altid er de negative og kritiserer alt og alle uden
selv at forsøge med løsninger og udvikling. Det er en vigtig
lederopgave at fokusere på, og fjerne/neutralisere, eventuelle tappere
i organisationen - og motivere og inspirere fylderne.
Indviklere, udviklere, afviklere og forenklere
En anden - også for grov, men ligeledes tankevækkende - opdeling
af medarbejderne beskrives af Poul Erik Jakobsen, pej gruppen (i "i
dag Industriens Dagblad 15. marts 2006): "Enhver organisation består
af indviklere, udviklere og afviklere. Og alt for få forenklere.
Afviklere er de, der får tingene til at ske. Produktions- og salgsfolk
typisk. Udviklere er designere, arkitekter, produktudviklere, ingeniører
og slige. Indviklerne er bogholderne, advokaterne, revisorerne og analysefolket.
I 9 ud af 10 konsulentjobs, hvor der skal reddes kastanjer ud af ilden,
er årsagen, at indviklerne eller udviklerne har taget magten, og
købmandsskabet er forduftet. Man har analyseret sig ihjel, og afstanden
til brugerne og kunder er blevet for lang. ...... Man sukker efter en
forenkler eller en købmand. For er der noget, der er på vej
ud af virksomheder og organisationer i dag, er det mavefornemmelse, købmandssnuhed
og evnen til at forenkle og komme videre og sætte action i fokus.
Hvordan man fremmer denne mangelvare bliver et af fremtidens store spørgsmål."
Citat slut. Personligt bryder jeg mig ikke meget om de bastante, unuancerede
person-/stillingskarakteristika, men at megen fornyelse er gået
tabt ved overanalysering og mangel på mod og handling efter fornemmelser
er indiskutabelt. Se fx også afsnittet om produktudvikling
og værdien af analyser.
|