|
|
Business Process Reengineering er en ledelsesfilosofi og et værktøj
til gennemførelse af en radikal forandring af virksomhedens organisation.
Sammenlignet med TQM er der tale om en revolution
mod TQM's evolution.
Forfra
Grundlæggende er der tale om at man i udgangssituationen ser bort
fra den nuværende organisation og de eksisterende arbejdsprocesser
og forsøger at besvare spørgsmålet: Hvordan ville
vi organisere og opbygge denne virksomhed - med den nuværende viden,
teknologiske muligheder og markedsvilkår - og altså uden hensyn
til hvordan den rent faktisk er organiseret og har virket?
Processen
Med udgangspunkt i markedet - kundens behov og konkurrenceforholdene -
defineres arbejdsprocesser, organisation og kunderelationer. Selvfølgelig
må man, til sidst, sammenholde idealprocesserne med virkeligheden.
Der vil normalt være grænser for hvor radikalt virksomheden
kan ændres uden at skaderne overstiger fordelene.
| |
|
Business Process Reengineering
Analyseproces:
Hvad er kundens behov
- defineret ud fra produkt, kvalitet, pris,
service, logistik, etc.
Procesbeskrivelse:
Opstilling af præstationskrav
- hvorledes kan vi opnå den størst
mulige kundetilfredshed
Formulering af idealprocesser
Tilpasning til realistiske processer:
Idealprocesserne tilpasses de realistiske
muligheder (risikoafvejning i forhold til
den eksisterende organisation)
Plan for reengineering'en:
Hvornår, hvordan
- detaljeret og med konsekvensvurderinger
og -beregninger
Implementeringen:
Motivation, intern og ekstern markedsføring
|
|
|
Højt ambitionsniveau - og stor risiko
BPR har indbygget stor gevinstmulighed i og med at "hr. Plejer"
helt konsekvent slagtes som relevant argumentation. Der fokuseres i de
første væsentlige faser på, hvordan den optimale organisation
kan opbygges - uden skelen til noget som helst eksisterende. Så
intet andet forandringsværktøj eller -strategi har indbygget
samme høje ambitionsniveau. Men risikoen er tilsvarende stor. Der
vil være tale om væsentlige ændringer og omrokeringer
i medarbejderstaben, i ansvar og kompetencer. En så radikal organisations-
og arbejdsprocesændring kræver motivation overalt hos medarbejderne
- og ofte også hos såvel kunder som leverandører. Den
interne markedsføring og kommunikation er essentiel for succes.
|